Vedtektene for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge

Vedtektene er det overordnede styringsdokumentet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Disse vedtektene er gjeldende fra 19. oktober 2025.

Kapittel 1. Organisasjon

§ 1-1. Navn

  1. Organisasjonens navn er Studentdemokratiet i Sørøst-Norge, forkortet SDSN, på bokmål. På nynorsk er navnet Studentdemokratiet i Søraust-Noreg. På engelsk er navnet The Student Democracy of South-Eastern Norway.

§ 1-2. Formål

  1. SDSN er opprettet for å ivareta studentene ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN) sine interesser og synspunkter overfor universitetet, vertskommuner, regionen og andre aktuelle parter.
  2. SDSN er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ.

§ 1-3. Samarbeid

  1. SDSN har et forpliktende samarbeid med USN som legger til rette for SDSN sine aktiviteter og ressurser. Dette er regulert i samarbeidsavtalen mellom USN og SDSN.
  2. SDSN er et medlemslag i Norsk studentorganisasjon.
  3. SDSN har et formelt samarbeid med Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH).

 

Kapittel 2. Definisjoner

§ 2-1. Definisjoner

  1. En student forstås som en person med aktiv og gyldig studierett ved USN.
  2. Semestermøtet er å forstå som «studentorganet» jf. § 10-11 i universitets- og høyskoleloven.
  3. B-saker er saker som omfatter personlige forhold og er unntatt offentlighet.
  4. Valgte representanter med møte- og stemmeplikt i de respektive organene regnes som de stemmeberettigede.

Kapittel 3. Dokumenter

§ 3-1. Dokumenthierarki

Denne paragrafen definerer i hvilken rekkefølge dokumentene skal prioriteres for å unngå motsigelser. Dokumentene i punkt 1 og 2 vil aldri stå i konflikt.

  1. Styringsdokumenter i prioritert rekkefølge:
    1. Vedtekter

Andre likestilte dokumenter som supplerer vedtektene:

  1. Valgreglement
  2. Økonomireglement
  3. Forretningsorden
  4. Instrukser
  5. Etiske retningslinjer
  6. Varslingsrutiner
  7. Retningslinjer for trygg organisasjon

2. Politiske dokumenter i prioritert rekkefølge:

  1. Prinsipprogram
  2. Politiske plattformer
  3. Handlingsplan
  4. Politiske dokumenter
  5. Resolusjoner

 

§ 3-2. Opprettelse og revidering

  1. SDSNs dokumenter opprettes og vedtas av semestermøte med unntak av resolusjoner og politiske dokumenter som kan behandles i ledergruppa.
  2. Endringer av styringsdokumentene vedtas med 2/3 absolutt flertall.
  3. Endringer trer i kraft etter at møtet er hevet, med mindre et annet tidspunkt vedtas med 2/3 absolutt flertall.
  4. Endringer av styringsdokumenter som påvirker et organs sammensetning trer i kraft etter valgperioden til organet er over.
  5. Endringsforslag til styringsdokumenter må være innsendt senest 20 dager før behandlende møte, og sendes ut senest 14 dager før møtet.

 

§ 3-3. Prinsipprogram

  1. SDSN skal ha et prinsipprogram som fastsetter organisasjonens overordnede politiske synspunkter for tidsrommet definert i dokumentet.
    1. Prinsipprogrammet skal senest revideres hvert tredje år.

 

§ 3-4. Politiske plattformer

  1. SDSNs politiske plattformer supplerer og utdyper prinsipprogrammet.
  1. Politiske plattformer skal senest revideres hvert tredje år.

 

§ 3-5. Handlingsplan

  1. SDSN skal ha en konkret handlingsplan som fastsetter organisasjonens hovedprioriteringer.
  1. Handlingsplanen er gjeldende fra semestermøte 1 (jf. § 4-6 (2) ) til   påfølgende semestermøte 1.

 

§ 3-6. Politiske dokumenter

  1. Politiske dokumenter utdyper og supplerer SDSNs prinsipprogram, politiske plattformer og øvrige politikk
  2. Politiske dokumenter er gjeldende i 3 år.

 

§ 3-7. Resolusjoner

  1. Resolusjoner er dagsaktuelle uttalelser om noe man ikke har politikk på, men ønsker å uttale seg om raskt.
  1. Resolusjoner foreldes etter tre år i samsvar med revidering av høyere rangerte politiske dokumenter.

 

§ 3-8. Valgreglement

  1. SDSN skal ha et valgreglement som fastsetter rammer og retningslinjer rundt valg.
  1. Valgreglementet skal senest revideres hvert fjerde år.

 

§ 3-9. Økonomireglement

  1. SDSN skal ha et økonomireglement som fastsetter rammene rundt hvordan SDSNs økonomiske midler skal forvaltes.
  1. Økonomireglementet skal senest revideres hvert fjerde år.

 

§ 3-10. Forretningsorden

  1. SDSN skal ha en forretningsorden som regulerer semestermøtene.
    1. Forretningsorden skal senest revideres hvert fjerde år.

 

§ 3-11. Stillingsinstrukser

  1. Det skal være stillingsinstrukser for:
  1. Kulltillitsvalgte
  2. Medlemmer av campusstyrer
  3. Arbeidsutvalget
  4. Kontrollkomitéen
  5. Valgkomitéen
  6. Valgstyret
  7. Internasjonal komité

 

§ 3-12. Etiske retningslinjer

  1. SDSN skal ha etiske retningslinjer som rammeverk for atferd, kultur og verdigrunnlag i organisasjonen.
    1. Etiske retningslinjer skal senest revideres hvert fjerde år.

 

§ 3-13. Varslingsrutiner

  1. SDSN skal ha varslingsrutiner som supplerer etiske retningslinjer. Disse skal presisere rutiner, konsekvenser og saksgang ved brudd på etiske retningslinjer.

 

§ 3-14. Retningslinjer for trygg organisasjon

  1. Retningslinjer for trygg organisasjon utdyper de etiske retningslinjene og setter standarder for oppførsel i organisasjonen. Retningslinjene beskriver også saksgang knyttet til håndtering av varsler.

Kapittel 4. Oppbygging

§ 4-1. Kulltillitsvalgte

  1. Det skal velges en kulltillitsvalgt per kull, i tillegg til vara.
    1. Det kan velges inntil tre kulltillitsvalgte per kull, i tillegg til var
  2. Kulltillitsvalgt er ansvarlig for å gjennomføre kullets time minimum én gang i måneden.
  3. Kulltillitsvalgt er bindeleddet mellom studentråd og det enkelte kull.
  4. Varakulltillitsvalgt er kulltillitsvalgts samarbeidspartner og stedfortreder.

 

§ 4-2. Studentråd

  1. Studentråd er øverste organ for det respektive fakultet på campus.
  2. Studentråd skal i hovedsak gjennomføres første onsdag i hver måned.
  3. Studentråd består av:
    1. Fakultetstillitsvalgte
    2. Kulltillitsvalgte og vara
  4. Studentråd er bindeleddet mellom studentene og campusstyrene.

 

§ 4-3. Campusstyrer

  1. Campusstyret er det enkelte campus sitt øverste organ.
  2. Campusstyremøter skal gjennomføres en gang i måneden.
    1. Medlemmer av campusstyret har møteplikt.
  3. Campusstyrer består av:
  1. Campusleder
  2. Nestleder
  3. Fakultetstillitsvalgt for hvert fakultet på campus
  1. Det kan velges to fakultetstillitsvalgte per fakultet i campusstyret dersom de tilhører en campus med mer enn 500 studenter.
  2. Studentene ved campusprosjektet i Hallingdal skal være representert gjennom en campusleder og en nestleder.

 

§ 4-4. Arbeidsutvalget

  1. Arbeidsutvalget er det utøvende organet i SDSN og det styrende organet mellom semestermøte og ledergruppa.
  2. Arbeidsutvalget er underlagt semestermøte og ledergruppa og står for utøvelsen av vedtak fattet av semestermøte og ledergruppa.
  3. Arbeidsutvalget består av:
    1. Studentleder
    2. Nestleder
    3. Fag- og læringsmiljøansvarlig
  4. Ved stemmelikhet i arbeidsutvalget har studentleder eller dennes stedfortreder dobbeltstemme.
  5. Nestleder er studentleders stedfortreder. Fag- og læringsmiljøansvarlig er neste stedfortreder i arverekkefølge
  6. Arbeidsutvalget skal fremlegge regnskap for semestermøte.
  7. Arbeidsutvalget vedtar høringssvar på vegne av SDSN.

 

§ 4-5. Ledergruppa

  1. Ledergruppa har møteplikt og består av
  1. Campusledere med stemmerett
  2. Arbeidsutvalget uten stemmerett
  1. Ledergruppa er øverste beslutningsorgan mellom semestermøtene.
  2. Ledergruppa skal:
    1. Forberede og innstille på saker til semestermøtet
    2. Fastsette årshjul
    3. Vedta prosedyrer for valg
    4. Vedta spesifisert budsjett innenfor rammebudsjettet
    5. Kunne gi uttalelser på vegne av SDSN
    6. Vedta politiske dokumenter
  3. Ledergruppa kan supplere:
    1. Kontrollkomité
    2. Valgkomité
    3. Studenter til råd og utvalg
    4. Studentrepresentanter til studentsamskipnadens styre

 

§ 4-6. Semestermøte

  1. Semestermøte er det øverste beslutningsorganet i SDSN.
  2. Semestermøte skal avholdes én gang hvert semester.
    1. Semestermøte 1 avholdes på høsten
    2. Semestermøte 2 avholdes på våren
  3. Semestermøte består av valgte medlemmer av campusstyrer, som definert i § 4-3.
  4. Semestermøte vedtar:
    1. Vedtekter
    2. Handlingsplan
    3. Rammebudsjett
    4. Valgreglement
    5. Økonomireglement
    6. Forretningsorden
    7. Instrukser
    8. Etiske retningslinjer
    9. Varslingsrutiner
    10. Retningslinjer for trygg organisasjon
    11. Prinsipprogram
    12. Politiske plattformer
    13. Resolusjoner
  5. Semestermøte velger:
    1. Arbeidsutvalg
    2. Kontrollkomité
    3. Valgkomité
    4. Studentrepresentanter til studentsamskipnadens styre
    5. Styreleder i studentsamskipnaden

 

§ 4-7. Kontrollkomitéen

  1. Kontrollkomitéen er en organisatorisk komite et rådgivende organ for SDSN.
  2. Kontrollkomitéen skal påse at SDSN handler i samsvar med fattede vedtak, retningslinjer og styringsdokumenter.
  3. Kontrollkomitéen består av tre medlemmer.
  4. Kontrollkomitéen jobber ut fra instruks for kontrollkomité.
  5. Dersom medlemmer av kontrollkomitéen ikke er til stede, skal det velges en sette-komité med minimum to medlemmer.
  6. Kontrollkomitéen har møteplikt i semestermøte.

 

§ 4-8. Valgkomité

  1. Valgkomitéen er en organisatorisk komite og et rådgivende organ for SDSN.
  2. Valgkomitéen består av fem medlemmer.
    1. Det skal ikke være mer enn to medlemmer per campus.
  3. Valgkomiteens oppgaver er regulert i egen instruks.

 

§ 4-9. Valgstyret

  1. SDSN skal ha et valgstyre bestående av fire representanter.
  2. Valgstyrets medlemmer består av representanter fra USN og SDSN.
  3. Valgstyrets oppgaver er regulert i egen instruks.

 

§ 4-10. Internasjonal komité

  1. Internasjonal komité skal være et rådgivende organ for SDSN i saker som omhandler eller direkte påvirker internasjonalisering eller internasjonale studenter ved USN
    1. Internasjonal komités oppgaver er regulert i egen instruks.
  2. Internasjonal komité består av:
    1. Nestleder i arbeidsutvalget (leder av komiteen)
    2. Ett medlem fra hver campus

Kapittel 5. Møtevirksomhet

§ 5-1. Møteinnkalling

  1. Innkalling til listens definerte møter sendes ut minimum syv dager før møtet finner sted.
    1. Campusstyret
    2. Studentråd
  2. Innkalling med tilhørende saksdokumenter til semestermøtet skal sendes ut minimum 14 dager før møtet finner sted.
  3. Innkalling med tilhørende saksdokumenter til ledergruppemøter skal sendes ut minimum åtte dager før møtet finner sted.

 

§ 5-2. Ekstraordinære møter

  1. Det kan kalles inn til ekstraordinære møter i de ulike organene dersom ½ av de stemmeberettigede, eller ansvarlige for møtet krever det.
  2. Ansvarlig for møtet innkaller og sender ut sakspapirer senest fem dager før møtet.
  3. Kun de saker som fremkommer i møteinnkallingen skal behandles i møtet.

 

§ 5-3. Møtereferat og protokoll

  1. Det skal føres referat fra studentrådsmøter og campusstyremøter.
  1. Referatene skal normalt offentligjøres senest innen en uke etter møteslutt.
  1. Det skal føres protokoll fra semestermøte og ledergruppemøter.
  1. Protokoller fra semestermøter skal normalt offentligjøres senest innen to uker etter møteslutt.
  2. Protokoller fra ledergruppemøter skal normalt offentligjøres innen en uke etter møteslutt – dog før neste ledergruppemøte.
  1. Det skal føres protokoll fra innstillende arbeidsutvalgsmøter til ledergruppa.
  2. Arbeidsutvalget har ansvar for at det føres protokoll fra innstillingsmøter til ledergruppa.
  3. Protokoller fra semestermøte skal signeres av to stemmeberettigede deltakere og et medlem av kontrollkomitéen.

 

Kapittel 6. Mistillit

§ 6-1. Mistillit

  1. Mistillitsforslag kan vedtas med 2/3 absolutt flertall.
  2. Mistillits kan fremmes av tillitsvalgte i organisasjonen.
  3. Saksdokumenter i mistillitssaker skal være unntatt offentligheten, med mindre personen det rettes mistillit mot krever at disse gjøres offentlig.
  4. Mistillit behandles i lukket møte med mindre personen det rettes mistillit mot krever at saken skal behandles i et åpent møte.
  5. Dersom mistillit vedtas, fratrer personen vervet øyeblikkelig.

Kapittel 7. Habilitet

§ 7-1. Habilitet

  1. Enhver som deltar i behandlingen av en sak i en av SDSN sine organer skal selv vurdere sin habilitet i saken.
  2. Dersom man selv har egeninteresse eller har et nært slektskap eller forhold til noen av partene med egeninteresse i utfallet av saken, er man inhabil og skal ikke delta i behandling av saken.
  3. En person kan ikke delta i behandling eller avgjørelse av spørsmål
  1. Når vedkommende selv er en part i saken
  2. Når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
  3. Når vedkommende er eller har vært gift med, forlovet, i et kjæresteforhold, romantisk/seksuell relasjon og/eller samboer med en part
  4. Når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
  1. Man skal selv melde seg inhabil før saken skal behandles.

 

Kapittel 8. Ekskludering / suspensjon

§ 8-1. Ekskludering/suspensjon

  1. Dersom et medlem eller tillitsvalgt begår brudd på etiske retningslinjer eller retningslinjer for trygg organisasjon kan arbeidsutvalget velge å suspendere eller ekskludere vedkommende fra organisasjonen og frata muligheten til å stille til valg.
  2. Før vedtak om suspensjon og ekskludering kan fattes skal medlemmet/tillitsvalgte få mulighet til å gi en skriftlig eller muntlig forklaring
  3. Suspensjon gjelder fra fattet vedtak og ett år frem i tid.
  4. Vedtak om suspensjon kan ankes inn mot ledergruppa. Den suspenderte må fremme skriftlig anke innen 2 måneder etter at vedkommende har mottatt vedtak om suspensjon.

Kapittel 9. Attester

§ 9-1. Bekreftelse på verv

  1. Kulltillitsvalgte mottar attest dersom hen deltar på minst 75 % av studentrådsmøtene.
  2. Varakulltillitsvalgte mottar attest dersom hen deltar på minst 50 % av studentrådsmøtene.
  3. Attest til kulltillitsvalgte og vara utstedes av fakultetstillitsvalgte og dekan ved det respektive fakultet.
  4. Campusstyremedlemmer mottar attest dersom hen deltar på minst 75 % av campussyremøtene.
    1. Fakultetstillitsvalgte må også gjennomføre studentråd som definert i § 4-2 (2).
  5. Campusstyreleder mottar attest dersom hen deltar på minst 75 % av ledergruppemøtene. Attest til campusleder utstedes av studentleder og universitetets rektorat.
  6. Attest til øvrige i campusstyret utstedes av campusleder, studentleder og universitetets rektorat.
  7. Attest til arbeidsutvalget utstedes av rektoratet.
  8. Attest til kontroll- og valgkomitéene utstedes av studentleder.

Kapittel 10. Oppløsing

§ 10-1 Oppløsing

  1. Forslag om oppløsing skal gjøres kjent for arbeidsutvalget, ledergruppa og semestermøte senest fire uker før behandling.
  2. Oppløsning av SDSN vedtas med 75 % kvalifisert flertall på semestermøte.
  3. Vedtaket trer i kraft etter møtet er hevet

 

Vedtektene som har blitt vedtatt av semestermøte den 19. oktober 2025 i PDF finner du her


 

 

Vedtektene har blitt vedtatt av Semestermøtet den 19.10.2025.