Valgreglement for SDSN

Valgreglementet regulerer regler og frister for valg i SDSN 

§ 1. Virkeområde 

1. Bestemmelsene gjelder for valg til verv i Studentdemokratiet i Sørøst-Norge (SDSN), studentrepresentanter til råd, utvalg, nemnder, valgstyret og styrer ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN), samt styrerepresentantene til Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (SSN). 

2. Dette dokumentet er underordnet «Vedtekter for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge». 

§ 2. Ansvar for valg 

1. Arbeidsutvalget har ansvaret for utlysning og gjennomføringen av urnevalg. 

2. Arbeidsutvalget har ansvar for at den tekniske gjennomføringen av valgene skjer på en god måte, og utarbeider skriftlige prosedyrer for gjennomføring. Prosedyren skal godkjennes av ledergruppa. 

3. Campusstyret har ansvaret for promoteringen av valg på egen campus. 

4. Campusstyret har ansvaret for innkalling til og gjennomføring av allmøte. 

§ 3. Valgmåte 

1. Disse velges i urnevalg:  

1. Campusstyret 
2. Studentrepresentanter i Universitetsstyret 
3. Studentrepresentanter i Nemnd for studentsaker 
4. Studentrepresentanter i Skikkethetsnemnda 
5. Studentrepresentanter i Tilsettingsutvalget for undervisning og forskerstillinger 
6. Studentrepresentanter i Likestillings- og inkluderingsutvalget 
7. Studentrepresentanter i Valgstyret 

2. Disse velges av semestermøtet:  

1. Arbeidsutvalget 
2. Kontrollkomiteen 
3. Valgkomiteen 
4. Studentrepresentanter i SSN 
5. Styreleder i SSN 
6. Studentrepresentanter i Utvalg for utdanningskvalitet (UFU) 

3. Disse velges av ledergruppa:  

1. Studentrepresentanter i internasjonal komite 

4. Disse internkonstitueres blant de fakultetstillitsvalgte på det respektive fakultet:  

1. Studentrepresentanter i fakultetsstyret 

5. Ved valg under allmøte må følgende punkter inntreffe:  

1. Allmøte tas i bruk som suppleringsvalg dersom ordinært urnevalg er gjennomført eller det har vært frafall i inneværende valgperiode. 
2. Allmøtet er åpent for alle studenter tilknyttet campus. 
3. Campusstyret innkaller til allmøtet og finner møteleder.
4. Offentliggjøring av allmøtet må skje minst 10 dager i forkant. 
5. Allmøtet skal annonseres og profileres på campus.
6. Det må føres protokoll med stemmetall fra allmøtet.

6. Ved bruk av urnevalg som suppleringsvalg, etter ordinære valg, må følgende punkter inntreffe:  

1. Rammene og retningslinjene til det ordinære valget.
2. Suppleringsvalg til universitetsstyret og fakultetsstyrene må annonseres senest 6 uker før første valgdag. 
3. Nominasjonsperioden skal være på minimum 14 dager. 
4. Stemmeperioden skal være på minimum 7 dager. 
5. Valgreglementet § 5 punkt 5, 6 og 7. 

7. Supplering til kontrollkomiteen og valgkomiteen gjøres av ledergruppa og orienteres om ved førstkommende Semestermøte. Ved supplering av arbeidsutvalget kan gjøres ved et ekstraordinært semestermøte.

8. Supplering til valgstyret, råd, utvalg, nemnder ved USN og styret til SSN:  

1. Supplering til valgstyret, råd, utvalg og nemnder ved USN og styret til SSN gjøres fortløpende av ledergruppen etter ordinært valg. 
2. Suppleringer gjort av ledergruppa skal orienteres om ved førstkommende Semestermøte. 

9. Valg av studentrepresentanter til styrer ved USN reguleres av valgreglement for USN:  

1. Studentene ved USN er selv ansvarlig for at det stilles et tilstrekkelig antall kandidater. 
2. Studenter som stiller til fakultetsstyre, må tilhøre fakultetet de stiller ved. 
3. Valg av representanter til universitetsstyret og fakultetsstyrene skal gjøres i tråd med kravene til kjønnsbalanse i likestillings- og diskrimineringsloven § 28. Ved valg til råd, utvalg, nemnder og valgstyret ved USN skal det tilstrebes kjønnsmessig balanse i valget. Valg til utvalg, nemnder og valgstyret med mer enn én fast representant skal gjøres med kjønnskvotering.

10. Ved valg til SSN-styret skal aksjelovens bestemmelser i § 6-11 a om krav til kjønnssammensetning i styret ligge til grunn.  

§ 4. Valgkomité 

1. Ledergruppa innstiller medlemmer til valgkomiteen. 

2. Valgkomiteen skal intervjue og innstille på kandidater som er kommet inn innen satt søknadsfrist til verv i følgende organer og utvalg:  
   1. Arbeidsutvalget 
   2. Kontrollkomiteen 
   3. Studentrepresentanter til og styreleder i SSN sitt styre 
3. Valgkomiteen skal legge frem sin innstilling skriftlig for semestermøtet senest 2 uker før valget skal gjennomføres. 

4. Valgkomiteens leder skal være til stede på semestermøtet hvor valget finner sted. Dersom leder ikke kan stille, skal ett av de andre medlemmene stille i leders sted. 

§ 5. Utlysing av urnevalg 

1. Valget skal være gjennomført innen 15. april. Arbeidsutvalget har fullmakt til å fastsette nærmere datoer for perioden valget skal avholdes i og for frister for innlevering av kandidatskjema. 

2. Valget skal annonseres senest 6 uker før første valgdag. 

3. Nominasjonsperioden skal være på minimum 14 dager. 

4. Stemmeperioden skal være på minimum 7 dager. 

5. Valget skal utlyses på alle SDSNs kommunikasjonskanaler. 

6. Det skal legges til rette for valgkamp på alle campuser 
7. I utlysning av valg skal følgende gjøres kjent og tilgjengelig:  

1. Oversikt over ledige verv med beskrivelse 
2. Kandidatskjema 
3. Frist for innsending av kandidatskjema 
4. Dato for stemmeperiode 
5. Valgreglement 

§ 6. Valgbarhet 

1. Alle studenter ved USN med gyldig og aktiv studierett og som ikke har et tilsettingsforhold ved USN av lik eller høyere prosent av studentstatusen, samt studenter i frikjøpte verv ved SDSN, er valgbare til verv i SDSN, råd, nemnder og utvalg ved USN og styret i SSN. 

2. Kandidater til campusstyret må ha gyldig og aktiv studierett ved gjeldende campus. 

3. Kandidater til fakultetstillitsvalgt må ha gyldig og aktiv studierett ved gjeldende fakultet. 

4. Kandidater må også ha gyldig og aktiv studierett ut funksjonstiden sin. En kandidat som mister sin studierett under funksjonstiden, fratrer også umiddelbart sitt verv i SDSN. Med unntak av de som mister studierett grunnet permisjon eller frikjøpte verv.  
5. Kandidater til organisatoriske komiteer er unntatt vilkåret om å ha gyldig og aktiv studierett ut perioden, men skal ha aktiv studierett eller et verv i SDSN for å være valgbare. Det skal etterstrebes at kandidater til organisatoriske komiteer har hatt tillitsverv i SDSN.
6. Kandidater til SSN-styret er unntatt vilkåret om å ha gyldig og aktiv studierett ut perioden. Andre fag-, eller høyskoler med tilknytning til SSN er også valgbare til SSN-styret.
7. Kandidater til sentrale verv må beherske et skandinavisk språk skriftlig og muntlig. 
8. Alle kandidater som ønsker å stille til valg før valgfristen skal fremme sitt kandidatur skriftlig.  
9. Kandidater som ønsker å stille til valg i valgforsamlinger kan benke seg i valgsaken frem til strek er satt i saken.
   1. For at kandidaturet skal fremmes på nettsiden skal kandidaturet være innsendt skriftlig innen fristen.

§ 7. Valgform 

Urnevalg 

1. Urnevalg skal gjennomføres elektronisk og avgjøres med simpelt flertall. 

Valg i valgforsamling 

1. Valg i valgforsamling avgjøres ved alminnelig flertall. 

2. Valg i valgforsamlingen med flere kandidater enn ledige verv gjennomføres skriftlig. 

3. Dersom det er like mange som, eller færre kandidater enn ledige verv kan valget gjennomføres ved akklamasjon, med mindre en kandidat eller stemmeberettiget krever skriftlig valg. 

4. Valg av delegater til Norsk studentorganisasjon sitt landsmøte gjennomføres som preferansevalg. Ledergruppa gis fullmakt til å supplere delegasjonslisten etter ordinært valg. 

Valg i allmøte 

1. Valg i allmøte avgjøres med alminnelig flertall. 

2. Valg under allmøte kan gjennomføres skriftlig eller ved akklamasjon. 

§ 8 - Karantenetid 

1. Studentrepresentanter som mister sitt verv grunnet mistillit, skikkethet, brudd på etiske retningslinjer eller retningslinjer for trygg organisasjon i SDSN har karantenetid de neste 5 påfølgende valgperiodene for valg utført av SDSN. 

2. En kan ikke representere SDSN i karantenetiden. 

3. Valgperiode er, i dette avsnitt, definert som funksjonstid. 

§ 9 - Representasjon i ulike organ 

1. Kulltillitsvalgte kan ikke inneha verv som:  
   1. Campusleder 
   2. Nestleder i campusstyret 
   3. Fakultetstillitsvalgt 
2. Medlemmer av campusstyret kan ikke inneha verv i:    
   1. USN-styret 
   2. Kontrollkomiteen 
3. Faste medlemmer av ledergruppa kan ikke inneha verv i:  
   1. Universitets- eller fakultetsstyrene ved USN 
   2. Styret i SSN 
   3. Internasjonal komité 
4. Medlemmer av arbeidsutvalget kan ikke inneha verv i:  
   1. Kontrollkomiteen 
   2. Valgkomiteen 
   3. Campusstyret 
5. Man kan ikke samtidig inneha verv i nemnd for studentsaker, skikkethetsnemnden og styret ved USN. 

§ 10 - Valg av kulltillitsvalgte 

1. Kulltillitsvalgte med vara skal velges i henhold til samarbeidsavtalen mellom SDSN og USN. 

§ 11 - Valgresultat 

1. Når opptelling av stemmene fra urnevalget er ferdig, skal resultatet kontrolleres mot manntall og føres i valgprotokoll av valgstyret.  

2. Valgresultatet kunngjøres og offentliggjøres senest 8 dager etter valget, med unntak av valg til valgstyret ved USN, Utvalg for utdanningskvalitet og Likestillings- og inkluderingsutvalget. Disse annonseres senest 5 dager etter valg av nytt arbeidsutvalg som skal inneha verv i disse organene.

§ 12 - Funksjonstiden i verv 

1. Funksjonstiden for studenter valgt til verv i campusstyret er fra 1. mai til 30. april påfølgende år. 

2. Funksjonstiden for studenter valgt til verv i arbeidsutvalget er fra 1. juni til 14. juni påfølgende år. Nytt arbeidsutvalg tiltrer med beslutningsmyndighet fra 15. juni. 

3. En student kan kun inneha frikjøpte verv i 2 sammenhengende perioder. I tilfeller der en student frikjøpes ved suppleringsvalg er den aktuelle perioden ikke å regnes som del av de 2 sammenhengende periodene. Trekker en student seg fra et frikjøpt verv i løpet av perioden telles perioden fullt ut. 

§ 13 - Supplering 

1. Når en representant fratrer sitt verv før ordinær funksjonstid utgår, eller det ikke blir valgt en representant ved ordinært valg, kan det gjennomføres suppleringsvalg.
2. Ved supplering av arbeidsutvalget skal følgende inntreffe:
   1. Supplering av arbeidsutvalget kan gjennomføres ved et ekstraordinært semestermøte, så langt suppleringen ikke kan gjennomføres under et ordinært semestermøte.
   2. Supplering av arbeidsutvalget skal gjennomføres innenfor de samme rammene som ved et ordinært valg. Innstillingen til valgkomiteen skal legges frem skriftlig for semestermøtet senest tre dager før valget skal gjennomføres.
   3. Det skal etterstrebes at arbeidsutvalget til enhver tid er fulltallig. Ved en situasjon der et medlem av arbeidsutvalget trekker seg, skal det lyses ut et suppleringsvalg innen én måned fra fratredelse.

§ 14 - Avstemming 

1. Ved stemmelikhet i urnevalg blir det avholdt ny stemmeperiode med en annonseringsperiode på 5 dager og en stemmeperiode på 7 dager med de samme kandidatene. 

2. Ved stemmelikhet i valgforsamlingen får kandidatene 1 minutt taletid, før det foretas en ny votering. 

3. Ved fortsatt stemmelikhet i valgforsamlingen blir valgkomiteens innstilling vedtatt. I tilfeller der det ikke foreligger en innstilling åpnes strek og det gis anledning for å benke nye kandidater. 

§ 15 - Klage 

1. Dersom en kandidat eller student mener at det kan ha blitt gjort en feil som kan ha påvirket valgresultatet, må klagen være fremsatt valgstyret senest en uke etter at valgresultatet er kunngjort. 

2. Dersom valgstyret finner at det har blitt gjort feil som påvirker valgresultatet, skal valgstyret ta stilling til behovet for omvalg. 

3. Finner valgstyret klagen gyldig, oversendes denne straks til ledergruppa. 

Valgreglement i PDF finner du her