Instruks Kontrollkomite

For alle medlemmer av kontrollkomiteen

  • Kontrollkomiteen skal påse at SDSN handler i samsvar med fattede vedtak, retningslinjer og styringsdokumenter.
  • Kontrollkomiteen skal være et rådgivende organ overfor SDSN.
  • Kontrollkomiteen skal uttale seg på fortolkninger av styringsdokumenter, vedtak og saker ved behov eller etterspørsel.
  • Én representant fra kontrollkomiteen skal være én av protokollunderskriverne av protokollen fra semestermøtet.
  • Kontrollkomiteen skal konstituere egen leder ved sitt første ordinære møte og melde til arbeidsutvalget.
  • Medlemmer i kontrollkomiteen må ha vært aktive i en studentorganisasjon eller tilsvarende relevant erfaring i minimum 1 år tidligere for å være valgbare.
  • Medlemmer i kontrollkomiteen skal gjøre seg kjent med politiske dokumenter, vedtekter og andre styringsdokumenter.
  • Medlemmer av kontrollkomiteen må signere taushetserklæring.

Leder av kontrollkomiteen sin rolle

  • Leder av kontrollkomiteen skal innkalle til og lede møter i kontrollkomiteen, og sørge for at referat fra møter sendes til arbeidsutvalget.
  • Leder av kontrollkomiteen sitter i valgstyret.
  • Leder av kontrollkomiteen skal levere årsrapport til arbeidsutvalget.

Samarbeid

  • Svare på alle innkomne henvendelser.
  • Kommunisere tett med arbeidsutvalget og ledergruppa.
  • Delta på ulike møter ved behov, enten fysisk eller digitalt.
  • Kommunikasjon med kontrollkomiteen skal foregå gjennom kontrollkomiteens offisielle e-post adresse.

Obligatorisk møtevirksomhet i SDSN

  • Kontrollkomitémøter.
  • Semestermøtet.
  • Møter i arbeidsutvalget og i ledergruppa ved behov