Hvis du som sentralt tillitsvalgt har utgifter tilknyttet ditt verv, er det viktig at du kjenner reglene for refusjon som står i Studentdemokratiets økonomireglement og sørger for at disse blir fulgt. For å få refundert utgifter må følgende kriterier være oppfylt:
- Refusjon av utgifter skal avtales med nærmeste leder på forhånd.
- Refusjonskrav fremsatt uten tilfredsstillende dokumentasjon skal alltid avvises.
- Studentdemokratiets midler kan ikke under noen omstendigheter brukes til:
- Private utgifter
- Private lån
- Tiltak utenfor vedtatte budsjettrammer
- Økonomisk støtte til andre foreninger eller tiltak som ikke har direkte tilknytning til Studentdemokratiets arbeid.
- Dersom representanter i Studentdemokratiet opplever press, hvor det gjøres forsøk på å påvirke avgjørelser i økonomisaker, vil det kunne medføre at saken avvises.
- Søknad om refusjon for utlegg og reiseutgifter må sendes inn innen utgangen av gjeldende semester. 31. desember for høstsemesteret og 30. juni for vårsemesteret.
Sentralt tillitsvalgte vil få tilgang til å bruke DFØ-appen for å kunne benytte selvbetjeningsportalen for å legge inn søknad om refusjon.
Under kostnadstilordning skal du skrive: 3031.
Dette for å sikre riktig registrering hos USN.