Denne policyen regulerer unntak fra demokratitiden ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN) og er utarbeidet av Studentdemokratiet i Sørøst-Norge (SDSN).
Demokratitiden ved USN er et avsatt ukentlig tidsrom med fri fra USN-arrangert undervisning og aktiviteter regulert i samarbeidsavtalen mellom Studentdemokratiet i Sørøst-Norge (SDSN) og USN:
3.2.2 Demokratitid
Det skal i timeplanen avsettes et ukentlig tidsrom med fri fra USN-arrangert undervisning og aktiviteter. Detaljer om dette og eventuelle unntak er beskrevet i eget policydokument på sdsn.no. Dette for å legge til rette for gjennomføring av møter, arrangementer og lignende, uten at dette kommer i konflikt med studiesituasjonen. Det kan også gis fri fra praksis til møter i regi av SDSN i demokratitiden, dersom dette er faglig forsvarlig. Søknad om fri fra praksis må sendes praksiskoordinator senest to -2- uker før møtet. Søknad må skje via elektronisk skjema om tilrettelegging som ligger på min.usn.no.
Demokratitiden fastsettes til onsdager fra kl. 14:00 og ut dagen.
Fakultetstillitsvalgte, i samråd med dekan, kan gi dispensasjon for undervisning i demokratitiden. Dette må avtales senest to -2- uker før undervisningen er tenkt gjennomført. Søknad må skje via elektronisk skjema som ligger på sdsn.no.
Demokratitidens formål
Demokratitidens formål er å legge til rette for gjennomføring av møter, arrangementer og lignende i regi av studentorganisasjoner og studenter uten at dette kommer i konflikt med studiesituasjonen. Demokratitiden er et viktig tiltak for å legge til rette for studentengasjement ved USN.
Demokratitidens omfang
Med USN-arrangert undervisning og aktiviteter menes alle former for arrangementer, forelesninger, veiledninger, webinarer, gruppetimer, OLA og lignende for studenter.
Demokratitiden omfatter også ikke-obligatoriske aktiviteter. Eksamener og praksis er ikke omfattet av demokratitiden, men det kan søkes om fri fra praksis til praksiskoordinator for å delta på møtet. Innvilget fri fra praksis må ordinært tas på et senere tidspunkt.
Faste unntak fra demokratitiden
Det er fastsatt noen faste unntak fra demokratitiden, som er aktiviteter hvor emneansvarlig ikke må søke om unntak. Det oppfordres til at de faste unntakene ikke legges opp til å gjennomføres den første onsdagen i måneden (og andre onsdagen i januar), da det er disse dagene det skal gjennomføres studentrådsmøter.
De faste unntakene er:
- Samlingsbaserte utdanninger
- Etter- og videreutdanninger
- Ekskursjoner/feltarbeid over flere sammenhengende dager
Andre unntak
Andre unntak må søkes senest tre -3- uker før den USN-arrangerte undervisningen eller aktiviteten skal gjennomføres og skal være ferdigbehandlet senest to -2- uker før undervisningen/aktiviteten er tenkt gjennomført.
Søknaden må gjøres på dette nettskjemaet – https://nettskjema.no/a/532535.
Det er fakultetstillitsvalgt som i samråd med dekan som kan gi dispensasjon fra demokratitiden. I tilfeller der det ikke er valgt fakultetstillitsvalgte på det respektive fakultetet på campusen overføres dennes myndighet til campusleder. Er det heller ikke valgt campusleder på det respektive campusen overføres myndigheten til studentleder.
For undervisning/aktiviteter på tvers av campus skal de aktuelle fakultetstillitsvalgte koordinere en eventuell dispensasjon.
Dersom det søkes om rom til USN-arrangert undervisning eller arrangementer for studenter i demokratitiden som ikke inngår i de faste unntakene eller som det ikke er gitt dispensasjon fra skal dette ikke gjennomføres. For å få tilgang til rom til USN-arrangert undervisning for studentene i demokratitiden må det enten vises til at aktiviteten er et av de faste unntakene eller ved at innvilget dispensasjon legges ved søknaden.